MEDIDAS GENERALES DE SEGURIDAD

• Implementación obligatoria de protocolos de comunicación seguros para la recolección e intercambio de información sensible o personal por canales digitales.

• Control de Accesos y Autenticación: Mecanismos de autenticación mediante contraseñas, registros biométricos, renovables periódicamente y el uso de Autenticación de Múltiple.
• Respaldo de Información (Backups): Copias de seguridad periódicas, almacenadas en servidores y discos extraíbles, que es encuentran bajo custodia de la compañía.
• Protección: Firewalls, sistemas de detección/prevención de instrucciones (IDS/IPS) y licencias activas de antivirus corporativo.

• Acuerdos de Confidencialidad: Firma obligatoria de cláusulas y acuerdos de reserva para todos los colaboradores con acceso a bases de datos.
• Procedimiento de Desvinculación: Protocolo de revocación inmediata de credenciales, accesos a correos y plataformas en el momento exacto del cese de la relación laboral o contractual.
• Inventario y Registro RNBD: Clasificación formal de las bases de datos corporativas e inscripción/actualización periódica en el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) administrado por la SIC.
• Política de Accesos por Roles: Otorgamiento de permisos bajo el principio del mínimo privilegio (solo acceso a lo estrictamente necesario para la función laboral).
• Video Vigilancia: El sistema implementado de videovigilancia estará debidamente señalizado y es exclusivamente para fines de seguridad y prevención, respetando la intimidad y la protección de datos personales conforme a la ley 1581 de 2012, las cámaras no se instalarán en baños, vestidores u otros espacios que vulneren la vida privada de las personas, el acceso a grabaciones estará restringido exclusivamente a personal autorizado.
• Política Interna, para la seguridad de la información, diseñada desde el área de sistemas

TUBOS Y PLASTICOS EXTRUIDOS S.A. – TUBOPLEX SA en Reorganización, identificada con NIT: 900.076.109-5, ubicada en la ciudad de Bogotá en la dirección CRA 69 BIS 39 – 05 SUR, con teléfono No 7443679 será la responsable del manejo, administración y control de la base de datos

Los datos suministrados en las bases de datos de (EMPLEADOS – PROVEEDORES – CLIENTES – ACCIONISTAS Y DEMAS PARTES INTERESADAS) de TUBOS Y PLASTICOS EXTRUIDOS S.A. serán utilizados para fines administrativos, contables, financieros, de gestión del talento humano, para el cumplimiento de obligaciones legales y/o fiscales y de gestión de pago y o cobro a terceros, con el fin de mantener actualizada la información personal de todos nuestros terceros.

El titular podrá conocer nuestra política de tratamiento y seguridad de la información en los canales dispuestos por la compañía como son WWW.TUBOPLEX.COM; El titular podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición a través del correo sistema.sst@tuboplex.com; nomina@tuboplex.com; servicioalcliente@tuboplex.com

GESTIÓN Y NOTIFICACIÓN DE INCIDENTES DE SEGURIDAD

En caso de presentarse una falla, ataque o brecha de seguridad que afecte la confidencialidad, integridad o disponibilidad de los datos personales, la empresa activará de forma inmediata su Protocolo de Respuesta a Incidentes, priorizando la contención, evaluación y mitigación del daño. De conformidad con las directrices de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC)